A proximité des équipes RH, Commerciale et Communication/Marketing, vous allez accompagner le dirigeant ainsi que la Direction dans l’activité du quotidien, afin de faciliter et optimiser la gestion administrative. Vous Intégrez l’équipe et vous allez prendre en charge de manière autonome un stage, avec un haut niveau d’exigence.
Responsabilités principales :
- Assister le directeur dans la gestion de son emploi du temps, y compris la planification des réunions et des rendez-vous.
- Organiser et coordonner les déplacements professionnels, y compris les réservations de vol, d’hôtel et de transport.
- Préparer et mettre en forme des documents, rapports, présentations et correspondances.
- Gérer les appels téléphoniques, les courriels et les communications avec les clients et les partenaires commerciaux.
- Effectuer des tâches administratives telles que la gestion des fichiers, la tenue de dossiers et la gestion des fournitures de bureau.
- Apporter un soutien général aux opérations de bureau et aux projets spéciaux.
De formation Bac +2/3 avec une spécialité en gestion RH, ou d’un diplôme en administration
des affaires, en secrétariat ou dans un domaine connexe.
Compétences :
- Maîtrise de l’anglais (à l’oral et à l’écrit) est obligatoire.
- Excellentes compétences en communication écrite et verbale.
- Capacité à travailler de manière autonome, à gérer les priorités et à respecter les délais.
- Maîtrise des outils informatiques, y compris la suite Microsoft Office.
Si vous êtes une personne organisée, proactive et enthousiaste qui souhaite acquérir une expérience précieuse en tant qu’assistante de direction, nous vous encourageons à postuler.
Rejoignez notre équipe et contribuez à notre succès en aidant à maintenir un environnement de travail efficace et bien organisé.
Edwin Miller est engagé pour lutter contre toute forme de discrimination. Nous favorisons un environnement de travail inclusif et respectueux de toutes les différences. Nous encourageons toutes les candidatures et tous les profils.
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